Расплачиваетесь с контрагентами наличкой? И хотите доказать налоговой, что всё законно? Тогда потрудитесь доказать, что в дальнейшем деньги были внесены на расчетный счет. В противном случае квитанции, которые большинство компаний предъявляют к приходно-кассовых ордерам - это просто бумажка, которая не значит ровным счетом ничего.
хоть написал бы про какую систему налогообложения идет речь! а то понимать можно по разному!
УСН доходы минус расходы: расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и оплачены в том же календарном году! только расчеты безналом или кассовые чеки! без вариантов! причем "камеральщики" могут проверять подлинность каждого чека по фискальному номеру - вручную. нет платежного поручения или проведенного в базах ФНС кассового чека? расходы по УСН будут однозначно "выкинуты"!
ОСНО (если организация является плательщиком НДС): согласно нормам НК расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. но для успешного прохождения камеральных (и тем более выездных) налоговых проверок - крайне желательно чтобы расходы (с НДС) были оплачены!
варианты оплаты:
- оплата безналом (хотя бы частично) на расчетный счет фирмы выдавшей вычеты
- кассовые чеки (проведенные в базах ФНС)
- судебное решение о взыскании суммы задолженности
- оплата векселями банков (по актам приема передачи векселей) проходит в налоговой очень плохо! даже если индоссировать векселя. впрочем - так было всегда! даже до главы 21 НК (в стародавние времена) - в Законе "О налоге на добавленную стоимость" была (два последних года его действия) норма про фактическую оплату векселей для принятия в книгу продаж счетов-фактур (якобы этими векселями оплаченных)
- оплата квитанциями к приходным КО без чеков - не будет принята "камеральщиками"
- оплата квитанциями к приходным КО с последующими (в тот же день) квитанциями банка о внесении этих же сумм на расчетный счет (про что пишет Топикстартер) - возможно пройдет а возможно и нет. очень спорный вариант. с кассовыми чеками (настоящими) намного надежнее
- разного рода взаимозачеты (двух-, трех- сторонние и еще сложнее), договора уступки прав требования - формально налоговым законодательством не запрещены. но в новой реальности камеральные проверки по вычетам совсем" без оплаты" - проходят с каждым кварталом все тяжелее! фирмам настроенным на очень долгую работу - я такое не рекомендую
